Wat zijn de voorwaarden?
Betalingsvoorwaarden
Net als bij andere reizen moet je ook voor deze reis een aanbetaling doen. De rest van de kosten voor de reis moeten al voordat de tocht plaatsvindt worden voldaan. Deze betalingen zullen worden gedaan van het sponsorgeld dat je ophaalt. We adviseren je om de vaste kosten zelf te betalen en te doneren op je eigen account. Vandaar dat we hieronder een indicatie geven van het minimale bedrag dat je per die datum als sponsoropbrengst zou moeten hebben ingezameld, zodat onze vaste kosten gedekt kunnen worden.
Bij inschrijving: € 400
1e aanbetaling voor 1 mei 2025: € 1.000
2e aanbetaling voor 1 september 2025: € 1.000
3e aanbetaling voor 1 december 2025: € 1.000
4e aanbetaling voor 1 februari 2026: € 1.100
Totale kosten: € 4.500
Om er zeker van te zijn dat je het uiteindelijke bedrag ophaalt zijn bovenstaande deadlines opgesteld. Het helpt je bij het maken van je sponsorplan. Je bent verzekerd van deelname wanneer je het totale bedrag á € 4.500 ophaalt. Je ontvangt hierover ruimschoots vooraf een mailtje ter herinnering met daarin alle benodigde informatie. Houd er rekening mee dat fondsenwerven in de zomer lastiger is.
Annuleringskosten
De annuleringskosten zijn:
- Bij annulering t/m 81 dagen voor vertrek: 30% van de reissom van € 3.500
- Bij annulering vanaf 80 dagen t/m 51 dagen voor vertrek: 60% van € 3.500
- Bij annulering vanaf 50 dagen t/m 31 dagen voor vertrek: 80% van € 3.500
- Bij annulering vanaf 30 dagen voor vertrek: 100% van € 3.500
We volgen hierbij de reisvoorwaarden van VasaSport.
Annuleringsvoorwaarden
Het volledige arrangement is exclusief bergsportverzekeringen en annuleringsverzekering met blessuredekking. Om er zeker van te zijn dat je beschikt over een adequate reisverzekering met outdoor dekking vragen we je te zorgen voor een eigen aanvullende verzekering met bergsportdekking. In geval van annulering komen er altijd eigen kosten bij. Als je deze wilt verzekeren dan kan dat via je eigen verzekering. Meestal is dit 6% tot 7% van de totale reissom (€ 3.500). Op die manier ben je gedekt voor eventuele eigen kosten. Het is aan jou zelf om deze verzekering af te sluiten.

