Het arrangement

Als deelnemer ontvang je van de BvdGF een volledig marathonarrangement bestaande uit:

  • Een volledige voorbereiding (informatiebijeenkomst, kennismakingsloop, startbewijzen voor de 21 km en 30 km voorbereidingswedstrijden en een laatste informatiebijeenkomst voor vertrek);
  • Een directe vliegreis van en naar New York;
  • Vier overnachtingen in het Ameritania Hotel in New York (dichtbij Central Park) op basis van een tweepersoonskamer met twee aparte bedden en exclusief ontbijt;
  • Vertrek op donderdag 1 november 2018;
  • Retour op maandag 5 november 2018;
  • Aankomst in Nederland op dinsdagochtend 6 november 2018;
  • Een startbewijs voor de TCS New York City Marathon 2018;
  • Shuttle transfer van het vliegveld naar het hotel en vise versa.
  • Reisbegeleiding van ATPi Sport Events ter plaatse;
  • Shuttle transfer van het hotel naar het startgebied op de dag van de marathon;
  • Een marathon shirt van de BvdGF met je naam erop;
  • Prachtige foto's van je finish;
  • Een draaiboek met alle logistieke informatie in NY, te ontvangen bij de laatste informatiebijeenkomst.

Exclusief

De reis is exclusief:

  • Reis- en/of annuleringsverzekering met sportblessuredekking. Je kiest zelf of je deze wilt afsluiten. De BvdGF adviseert dit wel te doen. Een annuleringsverzekering met sportblessuredekking kun via ATP bij Allianz afsluiten voor 7.87% van de reissom (incl. assurantiebelasting);
  • Eten en drinken in New York van persoonlijke aard;
  • Eigen kleding en schoeisel;
  • Vervoerskosten naar de voorbereidingslopen;
  • Trainingsschema's.

Wijzigingsvoorwaarden

Wijzigingskosten vlucht (verlenging): € 150 per wijziging, exclusief eventueel verschil in tarief.

  • Naamswijziging vlucht en/of startbewijs: € 100 per wijziging.
  • Naamswijziging voor het startbewijs zijn mogelijk tot eind augustus 2018 (specifieke datum nog niet bekend).

Loperspakket

  • Startbewijs voor de New York City Marathon 2018;
  • Ticket voor de pasta party, de avond voorafgaand aan de marathon;
  • Goodybag met een officieel programma, flyers, snack en shirt;
  • Toegang tot de Marathon Expo;
  • Parade of Nations & Openingsceremonie inclusief vuurwerk;
  • Officieel certificaat en een medaille

Mensen met diabetes

Bij diabetes vragen kun je je tijdens de voorbereiding rechtstreeks richten tot een gespecialiseerde diabetes arts.

Toeslagen

Alle toeslagen zijn rechtstreeks te boeken bij de reisorganisatie. De extra kosten worden individueel aan je doorberekend en kunnen uiteraard niet vanuit donaties worden betaald. De extra kosten zijn:

  • Eenpersoonskamer: € 185 per nacht
  • Verlengingsnacht: € 185 per persoon per nacht, op basis van een gedeelde tweepersoonskamer.