werun2changediabetes 2019

Je reis is inclusief

  • Een volledige voorbereiding (informatiebijeenkomst, kennismakingsloop, startbewijzen voor de 21 km en 30 km voorbereidingswedstrijden en een laatste informatiebijeenkomst voor vertrek);
  • Een directe vliegreis van en naar New York;
  • Vier overnachtingen in het Ameritania Hotel in New York (dichtbij Central Park) op basis van een tweepersoonskamer met twee aparte bedden en exclusief ontbijt;
  • Vertrek op donderdag 31 oktober 2019;
  • Retour op maandag 4 november 2019;
  • Aankomst in Nederland op dinsdagochtend 5 november 2019;
  • Een startbewijs voor de TCS New York City Marathon 2019;
  • Shuttle transfer van het vliegveld naar het hotel en vise versa.
  • Reisbegeleiding van ATPi Sport Events ter plaatse;
  • Shuttle transfer van het hotel naar het startgebied op de dag van de marathon;
  • Een marathon shirt van de BvdGF met je naam erop;
  • Prachtige foto's voor je fondsenwervingspagina;
  • Een draaiboek met alle logistieke informatie in NY, te ontvangen bij de laatste informatiebijeenkomst.
  • Een loperspakket bestaande uit
    • Startbewijs voor de New York City Marathon 2018;
    • Ticket voor de pasta party, de avond voorafgaand aan de marathon;
    • Goodybag met een officieel programma, flyers, snack en shirt;
    • Toegang tot de Marathon Expo;
    • Parade of Nations & Openingsceremonie inclusief vuurwerk;
    • Officieel certificaat en een medaille
  • Voor mensen met diabetes: begeleiding tijdens de voorbereiding door een in diabetes gespecialiseerde arts.

Kosten voor deelname

Om deel te kunnen nemen aan WeRun2ChangeDiabetes vragen we je om een totaalbedrag van €4.219,50 op te halen. Dat is €0,10 per te lopen km. Daarvan is ca. €2600 om de vaste kosten van je reis te betalen. De overige €1619,50 is sponsorbijdrage voor de Bas van de Goor Foundation. Daarmee maak je sportkampen voor kinderen met diabetes mogelijk.

Je kunt ervoor kiezen om je hele reis te laten sponsoren, maar zeker als je geen diabetes hebt adviseren we je om je vaste kosten zoveel als mogelijk zelf te betalen. Dat doe je door 'jezelf te sponsoren' op jouw persoonlijke sponsorpagina. Meer over de kosten en de betalingsvoorwaarden lees je onder 'voorwaarden'.

Dit is niet inbegrepen in je reis

  • Reis- en/of annuleringsverzekering met sportblessuredekking. Je kiest zelf of je deze wilt afsluiten. De BvdGF adviseert dit wel te doen. Een annuleringsverzekering met sportblessuredekking kun via ATP bij Allianz afsluiten voor 7.87% van de reissom (incl. assurantiebelasting);
  • Eten en drinken in New York van persoonlijke aard;
  • Eigen kleding en schoeisel;
  • Vervoerskosten naar de voorbereidingslopen;
  • Trainingsschema's.
  • Extra kosten als je kiest voor een eenpersoonskamer, of extra nachten wil boeken (ca €185 p.p.p.n.)

Wijzigingsvoorwaarden

Wijzigingskosten vlucht (verlenging): € 150 per wijziging, exclusief eventueel verschil in tarief.

  • Naamswijziging vlucht en/of startbewijs: € 100 per wijziging.
  • Naamswijziging voor het startbewijs zijn mogelijk tot eind augustus 2018 (specifieke datum nog niet bekend).
  • Extra nachten, of overnachting op een eenpersoonskamer boek je rechtstreeks bij ATP. De kosten betaal je aan hen en kun je niet van je donaties betalen.

Support

We helpen je ook op het gebied van fondsenwerving. Bij aanmelding krijg je een mail met daarin sponsortips en een mediatoolkit. En natuurlijk zijn we bereikbaar voor al je vragen. Zet jij je in voor kinderen met type 1?